SIGA

SISTEMA INTEGRADO DE GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO

FLATAN SIGA: A implementação de um sistema SIGA, vai além da implantação de um software de controle. Implica principalmente em um processo de transformação empresarial, com foco em seu resultado e a utilização cada vez maior de processos integrados de informação, tanto internos quanto externos.


VANTAGENS: do sistema FLATAN SIGA: acesso imediato às informações e processos comerciais da empresa com segurança total; compartilhamento de base de dados única, garantindo a integridade das informações; baixa necessidade de recursos de hardware; atualização imediata das novas versões; fácil de aprender e simples de operar.

 

•  Integra os dados considerando matriz e filiais em uma única pesquisa;
•  Configuração dos períodos de consulta e definição de subtotais;
•  Impressão de todas as consultas visualizadas na tela;
•  Consulta sintética de valores;
•  Financeiro: recebimentos, pagamentos, posição dos Bancos, totais por locais de cobrança, centro de custos, situações de títulos, previsão    financeira a partir de notas fiscais faturadas;
•  Produtos: Movimentação de compras, vendas, lucratividade de estoque,ordem de produção, totais por grupos, sub-grupos e produtos;
•  Fiscal: Emissão de livros fiscais de entrada e saida, apuração do ICMS e IPI para confronto com a posição do Contador. Atende portaria 
   CAT 04/2000.
•  Controle de produtos na área Comercial e Industrial;
•  Administra grade de produtos (subordinados)
•  Divisão e controle de produtos por Grupos e Sub-grupos;
•  Apropriação de consumo ou produção por contas de rateio;
•  Possibilita a utilização de outras moedas;
•  Administra estoque físico e fiscal;
•  Cadastro de Classificações Fiscais, com alíquotas especiais de redução de ICMS, substituições tributárias e SINTEGRA;
•  Administra Lote Econômico, estoque mínimo;
•  Cálculo do custo médio imediato;
•  Cadastro de homens, máquinas e processos a serem utilizados na receita do produto;
•  Registro de receitas de Produção ou kits de produtos;
•  Controle de estoque por locais de armazenagem;
•  Emissão e leitura de etiquetas de código de barras;
•  Gera automaticamente movimentos de estoque, alimentados pelos sistemas de Faturamento, P.D.V., lançamento. NF entrada e Produção;
•  Opção p/ inclusão manual de movimentos, inclusive ajustes;
•  Análise do giro de produtos em todos os níveis de movimentações;
•  Controle de mercadorias em Comodato;
•  Correção de preços automatizada, com diversos parâmetros de cálculo;
•  Permite gerar arquivo DNF;
•  Controle de Compras e posição de vendas p/ compra;
•  Cotação de preços por Fornecedor;
•  Última compra c/ respectivo preço e condição negociada;
•  Giro de produtos;
•  Consultas e relatórios diversos;
•  Sistema totalmente integrado, gerando automaticamente os movimentos de Estoque, registros de saída em Livros Fiscais e duplicatas no
   Contas a Receber;
•  Emite NFs nas mais diversas situações, considerando reduções de alíquotas e bases, isenções e suspensões de impostos, tributação de
   serviços, retenção de IR, NF conjunta, etc.;
•  Utiliza todas as naturezas de operação, com mais de um CFOP;
•  Diversas situações de críticas de pedidos, com bloqueio de faturamento liberado por senha, limites de crédito, descontos não permitidos,
   prazos de pagamentos inválidos, clientes com duplicatas vencidas, tabelas de preços incorretas, etc.;
•  Cadastro de serviços com cálculo de ISS e IRRF;
•  Cancelamento e exclusão de NFs, com estorno de todos os registros envolvidos;
•  Registro de Transportadoras;
•  Layout de NF, pedidos, duplicatas, boletos bancários e etiquetas de volumes parametrizáveis;
•  Cadastro de vendas por Cliente, Território, Cidades, Vendedor;
•  Parametrização da base de comissionamento variável em função de desconto, creditada na emissão da NF ou da baixa da duplicata;
•  Possibilita o vínculo Cliente/vendedor/Território, etc.;
•  Classificação dos Clientes por categoria, ramo de atividade, território, permitindo diversos tipos de relatórios de controle;
•  Limites de crédito, formas de pagamento, descontos e tabelas de preços diferenciados por cliente;
•  Controle de produtos compostos (kits) com baixa automática dos componentes envolvidos;
•  Lucratividade (markup e lucro real) de venda com base no último valor de compra, custo médio ou preço de tabela;
•  Demonstrativo de todos os pedidos em aberto para o mesmo Cliente;
•  Possibilita o faturamento de vários pedidos em uma única NF;
•  Possibilita o agrupamento de várias duplicatas em um único boleto decobrança, diminuindo assim o custo das taxas bancárias;
•  Cadastro e controle de orçamentos;
•  Geradores de relatórios de clientes, transportadores, pedidos e NFs;
•  Estatística de venda, análise de representantes (meta), vendas por vendedor, região, ranking de clientes, ranking de grupos e produtos,
   participação na venda (%) por vendedor, produtos, etc.;
•  Visualizações gráficas e relatórios diversos;
•  Mapas de cargas;
•  % de Comissão/Salários;
•  Elaboração de Orçamentos;
•  Cadastro de tipos de serviços e preços equivalentes;
•  Consignações/Comodato;
•  Telemarketing, módulo completo de televendas, com controle de contatos efetuados e resultados;
•  Agenda;
•  Emissão de Certificado de Qualidade (CERTIFICAÇÃO ISO);
•  Impressão de boletos em impressora LASER;
•  Envio de remessa de duplicatas diretamente do Sistema ao banco;
•  Baixa automática no retorno do arquivo de recebimentos do banco.
•  Controle de estoque de matérias-primas, produtos intermediários e acabados;
•  Cálculo de custos de produção;
•  Rastreabilidade de produtos através de controle interno de lotes;
•  Relatório de necessidades de produtos com base nas Ordens de Fabricação;
•  Gera automaticamente requisições de compras para os materiais faltantes.
•  Totalmente integrado com Contas a Pagar, Fluxo de Caixa, Produção, entre outros;
•  Controle e registro de requisições, cotações e pedidos de compra;
•  Cadastro de fornecedores com vínculo de formas de pagamento;
•  Avalia necessidades de reposição com base no giro dos produtos;
•  Gera automaticamente cotações com base em requisições aprovadas e últimos fornecedores;
•  Gera automaticamente pedidos de compra com base em requisições aprovadas e melhores cotações de preços;
•  Permite gerar automaticamente requisições pelo sistema de Produção, com base em necessidade de Ordens de Fabricação;
•  Controle de requisições por departamento;
•  Últimas compras por produtos/fornecedores com variações percentuais de preços;
•  Análise de produtos com estoque negativo ou abaixo do mínimo em processo de reposição;
•  Históricos de compras por fornecedor, com consultas analíticas e sintéticas por período;
•  Possibilita criar arquivo texto do pedido de compras e envio por e-mail aos fornecedores;
•  Layout personalizado para requisições e pedidos de compra;
•  Gera relatórios personalizados;
•  Consultas e relatórios diversos: fornecedores, produtos, pedidos aprovados com base em compras pendentes, cotações e requisições por
   produto, etc.
•  Integrado aos sistemas de Centro de Custos, Bancos, Fluxo de Caixa,recebimento de materiais, entre outros;
•  Locais de pagamento pré-cadastrados para controle de títulos por Bancos e Fluxo de Caixa;
•  Controle de pagamentos em carteira, através de depósitos bancários ou cheques pré-datados;
•  Possibilita administrar despesas através de contas de rateio e centro de custos;
•  Possibilidade de devoluções e pagamentos parciais, com multas, juros, descontos, etc.;
•  Baixa em lote de duplicatas, conforme banco e selecionados;
•  Fácil localização de duplicatas por valor original ou pagos;
•  Diversas opções de pesquisa de títulos: vencimento, emissão, fornecedor, local de pagamento, conta rateio, etc.;
•  Ranking de maiores fornecedores, por valores originais ou pagos, com participação em percentuais;
•  Pendências diárias com a situação atual ou datas retroativas;
•  Emissão de cheques e cópias de cheque para pagamentos, conforme layout de cada banco, individualmente ou por faixa de títulos;
•  Relação de títulos pendentes por centro de custo;
•  Visualização de pagamentos por período, com totais por contas de rateio e centro de custos, forma analítica e sintética;
•  Opção de gerar relatórios personalizados de fornecedores e duplicatas, com diversas opções de filtragem;
•  Rotinas de manutenção, com exclusão de fornecedores sem utilização e duplicatas pagas em períodos antigos.
•  Integra os principais sistemas SIGA: Faturamento, P.D.V., Bancos, Fluxo de Caixa, entre outros;
•  Cadastro de vendedores e definição de metas em quantidades e valores por período;
•  Locais de cobrança pré-cadastrados, para controle de recebimentos e fluxo de caixa;
•  Controle de recebimentos em carteira, através de depósitos bancários, cheques pré-datados;
•  Administra receitas através de contas de rateio;
•  Base de comissão configurável: emissão ou recebimento de títulos;
•  Cobrança eletrônica: gera arquivo para remessa e registro de títulos, atribuição de nosso número e baixa automática no retorno,
   atualização de saldos bancários, identificação e resumo de ocorrências;
•  Controle de limites de crédito por cliente, com bloqueio de pedidos de venda, liberados através de senha no Sistema de Faturamento;
•  Impressão personalizada de boletos bancários em formulários contínuos e duplicatas;
•  Emite carta de cobrança por cliente, com cálculo automático de juros e multas;
•  Emite boletos a laser, com código de barras;
•  Previsões financeiras considerando possíveis e reais duplicatas;
•  Considera dias de floating por Banco no cálculo de vencimentos;
•  Possibilidade de filtrar informações que possam mascarar a previsibilidade do período.
•  Possibilita gerar automaticamente registros de entradas, saídas e serviços gerados pelos módulos integrados;
•  Cadastro de entradas, saídas e serviços;
•  Livro de apuração de IPI e ICMS;
•  Emite registros de entrada, saída e serviços;
•  Acesso a cadastro de fornecedores e clientes;
•  Apura impostos (IPI, ICMS) para confronto com a posição do contador;
•  Controle de saldos credores e inclusão de outros créditos ou débitos;
•  Resumo de impostos por período;
•  Resumo de operação por código fiscal;
•  Demonstração mensal do saldo do IPI;
•  Gera arquivo eletrônico das operações da empresa exigido pelo Fisco (SINTEGRA);
•  Gera arquivo DNF dos registros de entrada/saída (fiscais e movimentação de saída;
•  Gera arquivo e relatório NOVAGIA;
•  Rotina para geração de arquivo para DES (Declaração Eletrônica de Serviços);
•  Rotina de exclusão de registros do período;
•  Emite termos de abertura e encerramento dos livros.
•  Permite a montagem do Plano de Contas em três níveis: Conta, Sub-Conta e Sub-Sub-Conta;
•  Rateio manual ou automático de receitas e despesas pelos diversos departamentos da empresa;
•  Controle de orçamentos por contas de rateio confrontando orçado com realizado;
•  Balancete por centro de custos das movimentações realizadas no sistema;
•  Gera informações automaticamente dos sistemas Contas a Pagar, Contas a Receber, Bancos, Estoque, Produção, Faturamento, entre
   outros;
•  Pode gerar manualmente os lançamentos do Centro de Custo.
•  Agenda eletrônica para programação de ligações, compromissos e retorno das solicitações, com opção de impressão;
•  Rotinas de fidelização ligadas ao cliente, permitindo em tempo hábil a oferta para a reposição de estoque no cliente;
•  Agenda: Gerador automático de atendimento para o cliente prospecção ou em reposição de estoque;
•  Cadastro de pedidos acessa agenda eletrônica;
•  Cadastro de operadores, vínculo de operador com vendedores e respectivas comissões;
•  Consulta de clientes acessada da tela de pedidos;
•  Permite a visualização dos produtos comprados pelos clientes, últimos preços pagos, etc.;
•  Mostra na tela os preços dos produtos;
•  Sugestão de descontos diferenciados por cliente ou produto;
•  Nos pedidos de venda sugere automaticamente dados padrões dos clientes,tais como: transportadora padrão, vendedor , local de
   cobrança para títulos gerados, forma de pagamento, conta de rateio, percentual de desconto e local de entrega;
•  Pesquisa dos CFOP’s de clientes;
•  Parametrização dos campos do pedido que poderão ser acessados e modificados;
•  Integração com as configurações do sistema de faturamento;
•  Pesquisa itens por código, descrição, referência, fabricante, etc.;
•  Permite ao operador completa análise do cliente no ato da negociação;
•  Agenda de equipe de vendas e serviços;
•  Gera estatísticas para avaliação da performance de cada operador.
•  Parametriza etiquetas de produtos em forma e conteúdo;
•  Livre endereçamento da etiqueta, podendo o destinatário ser selecionado na hora da emissão ou utilizar um dos contatos do cadastro;
•  Rotinas de inativação de cliente e fornecedor;
•  Gera arquivo para editor texto;
•  Diversos níveis de classificação na emissão da etiqueta;
•  Permite controle de matriz e filiais através da definição de seus respectivos diretórios;
•  Compartilhamento de arquivos para uso em comum entre as bases de dados;
•  Gera informações para serem transmitidas via internet;
•  Consolida informações entre filiais e matriz, em todas as consultas e relatórios;
•  Consultas financeiras: duplicatas do Contas a Pagar e Receber, pendência diária, Impostos do Faturamento e comissões por vendedor;
•  Consulta de produtos: produtos do estoque, pedidos do faturamento, estatística de venda por produto, pedidos de compra e
   movimentação do estoque.
•  Chek-out para frente de loja;
•  Administra diversos caixas com análise de suas posições;
•  Leitura de código de barra;
•  Cálculo de troco;
•  Emite notas fiscais em diversos formatos;
•  Opera com impressoras fiscais;
•  Emite relatórios de fechamento diários;
 

 

ESTOQUE

Controle da movimentação de entrada e saídas dos produtos por grupos e sub-grupos, com custos de aquisição, lançamentos através de notas fiscais, requisições, etc., baixa automática do estoque, cadastro de produtos e fornecedor, lançamentos automáticos no contas a pagar e receber, vários tipos de relatórios, com visualização na tela. Estoque mínimo. Inventário.

P.C.P.

Sistema de produção, definir com a empresa contratada.

COMPRAS

Controle de compras e posição de vendas para compra de produtos conforme estoque. Cotação de preços por fornecedor. Última compra com respectivo preço e condição negociada. Giro de produtos.

BANCOS/CAIXA

Controle de bancos, movimento do dia entrada/saída, controle c/ relatório de caixa diário.

COBRANÇA BANCÁRIA

Cobrança via modem (on-line) ( Banco Itaú ,Bradesco, Brasil...e outros).

CHEQUES

Controle e emissão dos cheques pré-datados pela empresa. Baixa automática nas Contas a Pagar.

CONTAS A PAGAR

Controle por fornecedor, de títulos em aberto e baixados, Cash-flow, posição geral por períodos. Lançamentos de todos tipos de despesas e obrigações. Emissão de relatórios para controle de contas a pagar. Cadastro de autônomo. Previsão de pagamentos.

CONTAS A RECEBER

Controle por clientes, de títulos em aberto e baixados, emissão de duplicatas, boletos, cobrança bancária via modem, carta de cobrança. Lançamento de créditos e receitas. Emissão de relatórios para controle de contas a receber. Plano de contas. Controle dos títulos em cartório e em letígio.

FATURAMENTO/CLIENTES

Controle de ICMS, cadastro de transportadora, cadastro de condições de pagamento, cadastro de cliente por ramo atividades. Estatística de vendas. Visualização através de gráficos. Limite de crédito e desconto, por cliente ou produto. Histórico de vendas por cliente ou produto.

NOTAS FISCAIS

Emissão de notas fiscais a partir do pedido. Lançamento automático nas Contas a Receber, e estoque. Notas Fiscais de venda de produtos e serviços. Emissão de Cupom Fiscal (ECF) e sistema sintegra.

FISCAL

Emissão de livros fiscais de entrada e saídas (não oficial). com apuração de ICMS, IPI, para confronto com a posição do Contador. Atende portaria CAT 04/2000.

MAPAS DE CARGAS

Montagem de carga por transportadora, emissão do romaneio das cargas. Responsável pela montagem da carga. Mapa com demonstrativo do dia e hora de saída, transportadora e região da entrega.

COMISSÃO/ SALÁRIO

Controle de vendedor, volume de vendas, cálculo de comissão, território, pagamento, meta, cota. Relatório de comissões, de vendas e comissão, prêmio e devoluções.

DIRETORIA

Relatórios analíticos com limite de acesso.

ORÇAMENTOS

Elaboração de orçamento de produtos e serviços. Relatórios para controle.

SERVIÇOS

Cadastro de tipos de serviços c/ respectivos preços, setor, Nota Fiscal, emissão da Ordem de Serviço a partir do orçamento. Lançamento automático nas Contas a Receber, relatórios de conferência..

CONSIGNAÇÕES/COMODATO

Controle de mercadorias consignadas ou reservadas, histórico dos acertos. Equipamentos enviados e ou recebidos em comodato. Controle do prazo legal. Relatórios analíticos.

RELATÓRIOS/CLIENTES

Consultas sobre vendas, por período, vendedor, representante, regiões, etc.

TELEMARKETING

Módulo completo de televendas, com controle de contatos efetuados e resultados.

 
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